Studio zur Entscheidungsbegleitung

Die Schulleitung arbeitet mit einem konkreten Entscheidungsprozess aus dem Schulalltag, erfasst, an welchen Stellen der Ablauf unklar wird oder ins Stocken gerät, und übt Moderationsschritte ein, die der Gruppe helfen, zu einer Entscheidung zu gelangen. Die Methode stärkt das Vertrauen der Führungskräfte in ihre Fähigkeit, partizipative Entscheidungsprozesse strukturiert, fair und ergebnisorientiert zu begleiten.

✍️ Klaus Linde-Leimer

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⏱️ Dauer 1 Schulstunde

🔄 Häufigkeit Einmal im Monat

👥 Zielgruppe Schulmanagement

🎯

Ziel

Diese Methode stärkt das Erleben von Wirksamkeit der Schulleitung, indem Entscheidungsfindung als sichtbare professionelle Kompetenz verstanden wird, die strukturiert, geübt und verbessert werden kann. Führungskräfte lernen, Beteiligung zu ermöglichen, Kriterien zu klären und verantwortungsvolle Entscheidungen zu unterstützen. Im Modell von William Glasser steht Wirksamkeit in Verbindung mit erfolgreicher Problemlösung. Auch die OECD und Edutopia betonen, dass gemeinsame Entscheidungsfindung und die Stimme der Lehrkräfte die Schulleitung und die Weiterentwicklung von Schulen stärken.

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Einsatz und Lernergebnisse

Unterstützt die Schulleitung dabei, zu erkennen, an welchen Stellen Entscheidungsprozesse schwierig werden.
Stärkt das Vertrauen in die eigene Fähigkeit, partizipative Besprechungen und Teamdiskussionen zu moderieren.
Macht Moderationsschritte bewusst und einübbar, statt sie dem Zufall zu überlassen.
Unterstützt klarere Entscheidungswege und eine verbindlichere Umsetzung.
Führt zu einer praktischen Vorlage für Entscheidungsabläufe, die in realen Besprechungen eingesetzt werden kann.

💡

WELL³-Bezug

Grundbedürfnis

🏆 Wirksamkeit

Qualitätsdimensionen

Schulkultur Leistungskultur Führungskultur

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Details & Vorbereitung

🏫

Raumanforderungen

Benötigt wird ein Besprechungsraum, in dem die Schulleitung in Kleingruppen zusammensitzen und sich kurz im Raum bewegen kann. Ein Flipchart oder Whiteboard wird benötigt, um Engpässe in Entscheidungsprozessen sichtbar zu machen und den abschließenden Entscheidungsablauf festzuhalten. Eine besondere technische Ausstattung ist nicht erforderlich.

⏳

Zeit für die Vorbereitung

15 Minuten

📝

Vorbereitung

Aufgaben vor der Durchführung:
• Wählen Sie einen aktuellen Entscheidungsprozess aus dem Schulleben, der realistisch und relevant ist.
• Bereiten Sie eine einfache Prozesslandkarte für Entscheidungen zur individuellen Reflexion vor.
• Drucken Sie die Moderationskarten für die Übungsphase aus.
• Drucken Sie eine Entscheidungsablauf-Übersicht für die abschließende Gestaltung aus.
• Bereiten Sie Moderationskarten bzw. Haftnotizen, Stifte und Klebepunkte vor.
• Wenn möglich, vereinbaren Sie ein Folgetreffen, bevor die Sitzung endet.

Prinzipien für den Erfolg
• Konzentrieren Sie sich auf den Prozess und nicht auf die persönliche Leistung einzelner Personen.
• Behalten Sie eine konkrete Entscheidung im Blick und nicht die gesamte Schulagenda.
• Machen Sie Moderationsschritte sichtbar und wiederholbar.
• Sorgen Sie dafür, dass das Ergebnis konkret und praktisch nutzbar ist.
• Schließen Sie mit einem erprobten Entscheidungsweg und einem Termin zur Überprüfung ab.

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Materialien

• Ausgedruckte Prozesslandkarte für Entscheidungene
• Ausgedruckte Moderationskarten
• Ausgedruckte Entscheidungsablauf-Übersicht
• Stifte oder Marker
• Haftnotizen
• Punktaufkleber
• Flipchart oder Whiteboard

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Ablauf

Einführung

⏱ 5 Minuten

Die Moderation führt in die Idee ein, dass die Moderation von Entscheidungsprozessen eine Führungskompetenz ist, die erlernt und weiterentwickelt werden kann. Es geht nicht darum, jede Diskussion zu kontrollieren, sondern einen Prozess so zu begleiten, dass alle ihre Beiträge einbringen, verschiedene Optionen vergleichen und ein klares Ergebnis erreichen können.
Mögliche Einführung:
„Entscheidungsprozesse an Schulen können lebendig und produktiv sein. Sie können aber auch langsam, unklar oder frustrierend werden, wenn zu viele Dinge gleichzeitig passieren. Heute betrachten wir einen konkreten Entscheidungsprozess und üben, wie wir ihn sicherer begleiten können: wie wir eine Diskussion eröffnen, sie auf das Wesentliche konzentrieren und zu einer klaren Entscheidung führen, die von den Beteiligten mitgetragen werden kann.“
Die Moderation erklärt, dass die Sitzung mit einer individuellen Reflexion beginnt. Danach werden gemeinsame Muster sichtbar gemacht, Moderationsschritte eingeübt und schließlich ein gemeinsamer Plan für einen Entscheidungsablauf entwickelt.

Prozesslandkarte für Entscheidungen

⏱ 10 Minuten

Jede teilnehmende Person erhält eine Prozesslandkarte für Entscheidungen und reflektiert individuell einen aktuellen oder kürzlich durchgeführten Entscheidungsprozess.
Dabei setzen sie sich beispielsweise mit folgenden Fragen auseinander:
• Welcher Entscheidungsprozess an unserer Schule ließ sich nur schwer moderieren?
• An welcher Stelle wurde der Ablauf unklar oder dauerte zu lange?
• Wer hätte einbezogen werden müssen?
• Was erschwerte den Übergang von der Diskussion zur Entscheidung?
• Was hätte dazu beigetragen, den Prozess sicherer und überschaubarer zu gestalten?
Die Teilnehmenden wählen einen konkreten Entscheidungsprozess aus, beispielsweise Änderungen des Stundenplans, Aktualisierungen von Richtlinien, Personalabläufe, Kommunikationspraktiken oder organisatorische Entscheidungen.
Dieser Schritt macht die kritischen Stellen sichtbar, bevor das Team mit der Entwicklung von Verbesserungen beginnt.

Muster sichtbar machen

⏱ 10 Minuten

Die Teilnehmenden tauschen sich zu ausgewählten Punkten ihrer Prozesslandkarten zu zweit oder in Kleingruppen aus. Die Moderation sammelt die wichtigsten Themen auf einer Tafel oder einem Flipchart und ordnet sie Kategorien zu, beispielsweise:
• zu viele Personen bringen gleichzeitig ihre Beiträge ein
• unklare Kriterien
• kein klarer Abschlussg
• Zeitmangel
• Unsicherheit darüber, wer entscheidet
• wiederholte Diskussion ohne Handlung
• schwierige Nachverfolgung
• ungleichmäßige Beteiligung
Anschließend identifiziert die Gruppe gemeinsam:
• ein Entscheidungsprozess, der einigermaßen gut funktioniert
• ein wiederkehrendes Muster, das Entscheidungen verzögert;
• eine Stelle, an der ein gezielter Moderationsschritt den größten Unterschied bewirken könnte.
Dieser Schritt hilft der Schulleitung zu erkennen, dass Schwierigkeiten bei der Moderation häufig Probleme des Ablaufs und nicht persönliche Schwächen sind. Arbeiten der OECD zu Führung und Autonomie von Lehrkräften sowie zur Schulleitung im Allgemeinen unterstützen die Annahme, dass klare Strukturen für Beteiligung das Funktionieren von Schulen verbessern.

Moderation einüben

⏱ 15 Minuten

Die Kleingruppen arbeiten nun mit den Moderationskarten.
Ihre Aufgabe ist es, zwei bis drei Moderationsschritte für die ausgewählte Entscheidungssituation einzuüben. Sie beschäftigen sich beispielsweise damit,
• die Frage klar zu eröffnen
• das Ziel der Entscheidung zu benennen
• Beiträge zusammenzufassen
• Kriterien festzulegen
• die Auswahlmöglichkeiten einzugrenzen;
• zu prüfen, ob die Gruppe bereit ist, eine Entscheidung zu treffen;
• mit einem klaren nächsten Schritt abzuschließen
Die Gruppe kann ein kurzes Rollenspiel durchführen: Eine Person übernimmt die Moderation, die anderen spielen die Teilnehmenden, und eine weitere Person beobachtet den Ablauf.
Dies ist der innovative Kern der Methode: Führung wird nicht nur abstrakt diskutiert, sondern als Abfolge konkreter Moderationsschritte eingeübt, die in realen Besprechungen wiederholt angewendet werden können. Die Choice Theory von William Glasser ist hier relevant, weil sie Verhalten als zielgerichtet betrachtet und verantwortungsvolles, auf eigenen Entscheidungen beruhendes Handeln fördert, statt Kontrolle um ihrer selbst willen in den Mittelpunkt zu stellen.

Entscheidungsablauf gestalten

⏱ 10 Minuten

Die Gruppe verwendet nun die Entscheidungsablauf-Übersicht, um einen einfachen Entscheidungsweg zu entwickeln, der in einer realen Schulbesprechung eingesetzt werden kann.
Der Ablauf soll folgende Fragen beantworten:
• Was ist die Entscheidungsfrage?
• Wer muss gehört werden?
• Welche Kriterien werden die Entscheidung leiten?
• Wie werden die Optionen verglichen?
• Wie wird die endgültige Entscheidung getroffen?
• Was passiert nach der Entscheidung?
Das Team sollte den Ablauf kurz und praktisch nutzbar halten. Es geht nicht darum, ein perfektes Verfahren zu entwickeln, sondern einen Ablauf, den die Schulleitung tatsächlich in einer gewöhnlichen Besprechung einsetzen kann.
Gemeinsame Entscheidungsfindung funktioniert am besten, wenn sie strukturiert ist und die Beiträge aller Beteiligten als bedeutsame Impulse behandelt werden und nicht als Störungen. Anschließend wählt die Gruppe einen Entscheidungsablauf aus, der zuerst erprobt werden soll.

Umsetzung starten und nächste Schritte vereinbaren

⏱ 5 Minuten

Die Moderation fasst den ausgewählten Entscheidungsablauf zusammen und unterstützt die Schulleitung dabei, folgende Punkte zu vereinbaren:
• Wann wird die Veränderung erprobt?
• In welcher Besprechung wird er eingesetzt?
• Wer übernimmt die Moderation?
• Woran erkennt die Gruppe, ob der Ablauf hilfreich war?
• Wann wird der Prozess überprüft?
Möglicher Abschluss:
„Heute haben wir nicht nur über Entscheidungsfindung gesprochen, sondern auch eingeübt, wie wir Entscheidungsprozesse moderieren können. Ziel ist es, Beteiligung klarer zu gestalten, Entscheidungen leichter zu erreichen und die Sicherheit in der Führungsarbeit zu stärken. Wirksamkeit wächst, wenn eine Führungskraft eine Gruppe klar und fair von der Diskussion zum Handeln führen kann.“
Wenn möglich, wird der Entscheidungsablauf in der nächsten Besprechung erprobt und zu einem späteren Zeitpunkt erneut überprüft.

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Reflexion & Tipps

Reflexion

Die Mitglieder der Schulleitung können individuell oder in einer kurzen Teamdiskussion über ihre Erfahrungen reflektieren.
Mögliche Reflexionsfragen:
• Welcher Teil des Entscheidungsprozesses ließ sich am schwierigsten moderieren?
• Welcher Moderationsschritt fühlte sich für mich am natürlichsten an?
• Was hat den Entscheidungsablauf klarer und überschaubarer gemacht?
• Was sollten wir beibehalten, was verändern und was als Nächstes ausprobieren?

Optionale Methode:
Verwenden Sie für die abschließende Reflexion drei Kategorien von Haftnotizen:
• Ich fühle mich sicher, wenn …
• Meine Moderation funktioniert am besten, wenn …
• Unser nächster Entscheidungsablauf wird …
Die Schülerinnen und Schüler bringen ihre Notizen an einer Tafel oder einem Whiteboard an. Lesen Sie anschließend die wiederkehrenden Themen kurz vor.

Tipps zur Umsetzung

Förderung des Lernprozesses
Sorgen Sie für eine praxisorientierte und nicht wertende Atmosphäre. Die Schulleitung ist eher offen für den Lernprozess, wenn die Sitzung als Weiterentwicklung professioneller Kompetenzen und nicht als Bewertung gestaltet wird. Der Fokus sollte auf einem konkreten Entscheidungsprozess und einem praktisch nutzbaren Moderationsablauf liegen.

Worauf besonders zu achten ist
Vermeiden Sie, dass die Sitzung in allgemeine Beschwerden über Besprechungen abgleitet. Die Methode funktioniert am besten, wenn ein konkreter Engpass im Prozess identifiziert, Moderationsschritte eingeübt und ein Entscheidungsablauf entwickelt werden, der zeitnah eingesetzt werden kann. Sowohl die OECD als auch Edutopia betonen, dass gemeinsame Entscheidungsfindung Struktur, Klarheit und eine sichtbare Verbindung zum konkreten Handeln benötigt.

Mögliche Variationen der Übung
Kurzversion: Bearbeiten Sie einen Entscheidungsprozess und üben Sie eine Abfolge von Moderationsschritten in 20 bis 30 Minuten ein.
Erweiterte Version: Erproben Sie den Entscheidungsablauf zwei Wochen lang und greifen Sie ihn anschließend erneut auf, um den Prozess zu verbessern.

Querverweise zu anderen Übungen
• Entscheidungsraum-Studio
• Standards Unterstützungsnetz
• Leadership Backline Studio
• Vertrauen Sie Backline Studio