Workload Navigator Lab – Well³ – Wohlbefinden in der Schule

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Ziel

Diese Methode stärkt das Sicherheitsbedürfnis der Lehrkräfte, indem sie Leistungsanforderungen sichtbar und besser bewältigbar macht. Sie hilft den Lehrkräften, Belastungspunkte frühzeitig zu erkennen, sich über hilfreiche Bewältigungsstrategien auszutauschen und kleine Veränderungen zu entwickeln, die Überlastung verringern. Ziel ist es nicht, sämtliche Anforderungen zu beseitigen. Vielmehr sollen sich die Lehrkräfte besser in der Lage fühlen, mit den Anforderungen umzugehen – durch mehr Klarheit, Unterstützung und Kontrolle über die eigene Arbeit.

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Einsatz und Lernergebnisse

Die Methode hilft Lehrkräften zu erkennen, wann die Leistungsanforderungen besonders hoch sind.
Bewältigungsstrategien und Unterstützungsbedarfe werden sichtbar.
Lehrkräfte werden dazu angeregt, gemeinsam realistische Möglichkeiten zur Verringerung des Drucks zu entwickeln.
Die Methode fördert ein gemeinsames Verständnis von Arbeitsbelastung und verfügbaren Kapazitäten im Team.
Es entsteht eine kostengünstige Entlastungsmaßnahme, die erprobt und im Laufe der Zeit weiterentwickelt werden kann.

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WELL³-Bezug

Grundbedürfnis

🛡️ Sicherheit

Qualitätsdimensionen

Leistungskultur

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Details & Vorbereitung

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Raumanforderungen

Benötigt wird ein Lehrerzimmer, ein Besprechungsraum oder ein flexibel nutzbarer Teamraum, in dem die Lehrkräfte in Kleingruppen arbeiten und sich kurz im Raum bewegen können. Ein Flipchart oder Whiteboard ist hilfreich, um Ideen zu bündeln und die abschließend ausgewählte Entlastungsmaßnahme zu dokumentieren. Besondere technische Ausstattung ist nicht erforderlich.

⏳

Zeit für die Vorbereitung

15 Minuten

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Vorbereitung

Aufgaben vor der Durchführung:
• Wählen Sie eine realistische Phase mit hohen Leistungsanforderungen oder einen typischen Belastungspunkt aus dem Schulalltag aus.
• Bereiten Sie ein einfaches Belastungsradar für die individuelle Reflexion vor.
• Drucken Sie die Puffer-Canvas-Vorlagen für die Gruppenarbeit aus.
• Drucken Sie eine Vereinbarung zur Unterstützung für die abschließende Entscheidung aus.
• Bereiten Sie Moderationskarten bzw. Haftnotizen, Stifte und Klebepunkte vor.
• Wenn möglich, laden Sie ein Mitglied der Schulleitung oder Teamleitung zum letzten Teil der Sitzung ein.

Prinzipien für den Erfolg
• Sorgen Sie für eine praxisorientierte und wertschätzende Atmosphäre, in der niemand beurteilt oder verurteilt wird.
• Konzentrieren Sie sich auf Anforderungen, Routinen und Strukturen statt auf vermeintliche persönliche Schwächen.
• Achten Sie darauf, dass die Gruppe einen konkreten Belastungspunkt bearbeitet und nicht versucht, alle Probleme gleichzeitig zu lösen.
• Setzen Sie auf kleine, reversible Veränderungen, die im Schulalltag tatsächlich erprobt werden können.
• Beenden Sie die Einheit mit einem klaren nächsten Schritt und einem konkreten Termin für die Überprüfung.

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Materialien

• Ausgedrucktes Belastungsradar
• Ausgedruckte Puffer-Canvas
• Ausgedruckte Vereinbarung zur Unterstützung
• Stifte oder Marker
• Haftnotizen
• Punktaufkleber
• Flipchart oder Whiteboard
• Optional: Kamera oder Smartphone zur Dokumentation des abschließenden Ergebnisses

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Ablauf

1

Einführung

⏱ 5 Minuten

Die Moderation führt in die Idee ein, dass der Umgang mit hohen Leistungsanforderungen nicht nur eine persönliche Fähigkeit ist. Auch die Schule kann die Lehrkräfte durch klare Routinen und kleine strukturelle Verbesserungen unterstützen. Die Lehrkräfte werden eingeladen, Arbeitsbelastung und Druck als etwas zu betrachten, das sichtbar gemacht, gemeinsam besprochen und besser bewältigbar gestaltet werden kann.

Mögliche Einführung:
„Unterrichten bringt immer Anforderungen mit sich. Manchmal lässt sich der Druck gut bewältigen, manchmal scheint alles auf einmal zu viel zu werden. Heute schauen wir uns an, wo sich dieser Druck aufbaut, was uns hilft, gut damit umzugehen, und welche kleine Veränderung in unserem Arbeitsalltag tatsächlich etwas bewirken könnte. Es geht nicht darum, allgemein über Stress zu sprechen, sondern einen konkreten Puffer zu finden, der unser Sicherheitsgefühl stärkt und uns hilft, mit den Anforderungen besser umzugehen.“

Die Moderation erklärt, dass die Teilnehmenden zunächst einzeln reflektieren, anschließend gemeinsame Muster erkennen und schließlich einen kleinen Puffer entwickeln, der in der Praxis erprobt werden kann.

2

Belastungsradar

⏱ 10 Minuten

Die Lehrkräfte erhalten das Belastungsradar und füllen es individuell aus.
Mögliche Leitfragen:

• Wann empfinde ich die Leistungsanforderungen als besonders hoch?
• Welche Situationen kosten mich am meisten Energie?
• Was hilft mir, wenn der Druck zunimmt?
• Wann fühle ich mich bei meiner Arbeit am sichersten und habe sie gut im Griff?
• Welcher Belastungspunkt sollte als Erstes verbessert werden?

Die Lehrkräfte bearbeiten das Blatt zunächst in Ruhe und ohne Austausch. So können sie ehrlich über ihre Erfahrungen nachdenken, bevor sie diese mit anderen besprechen.
Die Moderation ermutigt die Teilnehmenden, konkrete Situationen statt allgemeiner Beschwerden zu beschreiben. Ziel ist es, wiederkehrende Muster zu erkennen – nicht, sich selbst oder andere zu beurteilen.

3

Muster sichtbar machen

⏱ 10 Minuten

Die Lehrkräfte kommen wieder in der Gruppe zusammen und teilen die wichtigsten Erkenntnisse aus ihren Belastungsradaren. Sie notieren Stichworte auf Haftnotizen und bringen diese an einer Pinnwand oder auf einem Flipchart an.
Die Moderation bündelt ähnliche Beiträge in Kategorien, beispielsweise:
• Zeitdruck
• emotionale Belastung
• unklare Erwartungen
• Unterbrechungen
• besonders arbeitsintensive Phasen
• administrative Anforderungen
• hilfreiche Unterstützung bei der Bewältigung

Anschließend identifiziert die Gruppe:
• einen besonders ausgeprägten Belastungspunkt,
• eine bereits vorhandene Unterstützung, die gut funktioniert,
• einen Bereich, in dem eine kleine Veränderung den Druck rasch verringern könnte.

Dieser Schritt hilft der Gruppe, von individuellen Erfahrungen zu einem gemeinsamen Bild zu gelangen: Wo erleben die Lehrkräfte besonders viel Sicherheit und wo fehlt diese am stärksten?

4

Puffer-Werkstatt

⏱ 15 Minuten

Nun arbeiten die Kleingruppen mit der Puffer-Canvas. Ihre Aufgabe besteht darin, für den ausgewählten Belastungspunkt einen realistischen Puffer zu entwickeln.

Die zentrale Regel lautet:
Jeder Vorschlag muss einen konkreten Belastungspunkt und eine Entlastungsmaßnahme enthalten, die im schulischen Umfeld erprobt werden kann.

Die Gruppe bespricht folgende Fragen:

• Was genau macht diese Anforderung schwierig?
• Was könnte den Druck verringern, ohne zusätzliche Komplexität zu schaffen?
• Wer muss einbezogen werden?
• Was lässt sich innerhalb der bestehenden Schulroutine verändern?
• Was wollen wir zuerst ausprobieren?

Die Moderation ermutigt die Lehrkräfte, eine Veränderung zu wählen, die rasch umgesetzt werden kann und zugleich bedeutsam genug ist, um das Sicherheitsgefühl und die Bewältigung der Anforderungen zu verbessern. Der Puffer soll praktisch, kostengünstig und einfach zu erproben sein.

Jede Gruppe hält ihre Idee auf der Puffer-Canvas fest und bereitet eine kurze Erklärung für den nächsten Schritt vor.

5

Rundgang durch die Ideen und Auswahl

⏱ 10 Minuten

Jede Gruppe stellt ihre Idee für eine Entlastungsmaßnahme kurz den anderen vor. Die Teilnehmenden hören zu und markieren anschließend mit Klebepunkten jene Ideen, die sie für besonders hilfreich, realistisch und geeignet halten, um den Umgang mit den Leistungsanforderungen zu verbessern.

Die Moderation unterstützt die Gruppe dabei, einen Puffer auszuwählen, der zuerst erprobt werden soll.

Wenn ein Mitglied der Schulleitung oder Teamleitung anwesend ist, hört es sich die Vorschläge an und gibt eine Rückmeldung dazu, ob und wie der ausgewählte Puffer in der Praxis unterstützt werden kann. Die Aufgabe der Leitung besteht darin, konstruktiv zu reagieren – nicht darin, die Entscheidung der Gruppe zu überstimmen.

So endet die Einheit mit einer konkreten Entscheidung und nicht nur mit einer Sammlung guter Ideen.

6

Umsetzung starten und nächste Schritte vereinbaren

⏱ 5 Minuten

Die Moderation fasst den ausgewählten Puffer zusammen und unterstützt die Gruppe dabei, die nächsten praktischen Schritte festzulegen:

• Wer wird die Maßnahme erproben?
• Wann beginnt die Erprobung?
• Wie lange soll die Testphase dauern?
• Wie wird Rückmeldung gesammelt?
• Wann überprüft die Gruppe das Ergebnis?

Möglicher Abschluss:
„Heute haben wir nicht versucht, alle Probleme auf einmal zu lösen. Wir haben einen Belastungspunkt identifiziert, einen Puffer entwickelt und einen kleinen Erprobungsschritt vereinbart, der den Umgang mit den Anforderungen im Schulalltag erleichtern kann. Sicherheit wächst, wenn Anforderungen sichtbar und besser bewältigbar werden.“

Wenn möglich, wird nach der Erprobungsphase ein kurzer Folgetermin vereinbart, um die Ergebnisse gemeinsam zu überprüfen.

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Reflexion & Tipps

Reflexion

Die Lehrkräfte können individuell oder in einer kurzen Gruppendiskussion über ihre Erfahrungen nachdenken.

Mögliche Reflexionsfragen:
• Wann hatten Sie das Gefühl, die Leistungsanforderungen besonders gut im Griff zu haben?
• Welcher Belastungspunkt war heute für Sie am wichtigsten?
• Was hat dazu beigetragen, den Druck sichtbarer und besser bewältigbar zu machen?
• Welcher kleine Puffer hätte den größten positiven Effekt auf Ihren Arbeitsalltag?

Optionale Methode:
Verwenden Sie für die abschließende Reflexion drei Kategorien von Haftnotizen:

• Ich fühle mich sicherer, wenn …
• Diese Anforderung wird schwierig, wenn …
• Unser nächster Puffer wird …

Die Teilnehmenden bringen ihre Notizen an einer Tafel oder einem Whiteboard an. Die Moderation liest die wiederkehrenden Themen kurz vor.

Tipps zur Umsetzung

Förderung des Lernprozesses
Die Moderation sollte eine praxisorientierte, ruhige und wertschätzende Atmosphäre schaffen. Lehrkräfte öffnen sich eher, wenn die Einheit als gemeinsame Gestaltungsaufgabe und nicht als Belastungstest verstanden wird. Der Schwerpunkt sollte darauf liegen, was sich im schulischen System verändern lässt – und nicht ausschließlich auf der persönlichen Widerstandsfähigkeit der einzelnen Lehrkräfte.

Worauf besonders zu achten ist
Verhindern Sie, dass die Diskussion in allgemeiner Unzufriedenheit über die Arbeitsbelastung stecken bleibt. Die Methode funktioniert am besten, wenn sich die Gruppe auf einen konkreten Belastungspunkt und einen kleinen Puffer konzentriert. Das Besondere an der Methode ist, dass jeder Belastung eine konkrete, umsetzbare Entlastungsmaßnahme gegenübergestellt wird.

Mögliche Variationen der Übung
Kurzversion: Verwenden Sie nur das Belastungsradar und wählen Sie anschließend in einer kurzen Gruppendiskussion einen Puffer aus.
Erweiterte Version: Erproben Sie den Puffer zwei Wochen lang und kommen Sie danach erneut zusammen, um zu überprüfen, was sich verändert hat.

Querverweise zu anderen Übungen
• Stärken Spiegel Labor
• Fehlermarkt – Fehler als Lernchance nutzen (Failure Market — Trading Mistakes for Learning Power)
• Teacher Design Jury — Das €10.000 Entscheidungs-Spiel
• Lehrer Commons Prototyp Sprint