Willkommenspaket für Eltern

Das Willkommenspaket für Eltern ist ein übersichtliches Informationspaket (in gedruckter oder digitaler Form), das Eltern erhalten, wenn ihr Kind erstmals in die Schule kommt oder danach zu Beginn jedes Schuljahres. Es enthält alle wichtigen Informationen zu den Abläufen, Ansprechpartnern und der Schulkultur.

✍️ Brigitta Rupp, PBÖ
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⏱️ Dauer Bis zu 15 Minuten
🔄 Häufigkeit Einmalig
👥 Zielgruppe Schüler, Eltern
🎯

Ziel

Das Willkommenspaket für Eltern sorgt für eine schnelle Orientierung und ein Gefühl der Sicherheit.
Lehrkräfte können es gezielt nutzen, um aktiv zu vermitteln, dass die Eltern ein wertvoller Teil der Schulgemeinschaft sind.
Es verringert Missverständnisse und beantwortet viele Fragen zu Schulbeginn. Durch diese Transparenz wird das Wohlbefinden von Eltern und Schülerinnen und Schülern gefördert.

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Einsatz und Lernergebnisse

  • 1. Erleichtert das Ankommen und das Zurechtfinden für neue Familien.
  • 2. Vom ersten Tag an werden die Werte der Schule und eine Kultur der Offenheit vermittelt.
  • 3. Bietet eine Zeitersparnis für Lehrkräfte durch das Zusammenführen wichtiger Informationen.
  • 4. Stellt die Kommunikation zwischen Eltern und Schule auf eine professionelle Basis.
  • 5. Baut Hindernissen für die Teilnahme der Eltern am Schulleben ab.
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WELL³-Bezug

Grundbedürfnis

❤️ Zugehörigkeit 🛡️ Sicherheit

Qualitätsdimensionen

Schulkultur Soziale Interaktionen Elternbeteiligung
📋

Details & Vorbereitung

🏫

Raumanforderungen

Keine

⏳

Zeit für die Vorbereitung

90 Minuten

📝

Vorbereitung

Sammeln Sie alle wichtigen Dokumente und Unterlagen der Schule (Hausordnung, Schulregeln, Kontaktliste, Jahreskalender mit allen wichtigen Terminen).
Gestalten Sie ein ansprechendes Layout (z. B. mit Zeichnungen von Schülerinnen und Schülern).

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Materialien

Checkliste für die wichtigsten Inhalte
Infomappe (analog) oder PDF/Weblink (digital).

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Ablauf

1

Prüfung des Inhalts

⏱ 20 Minuten
Die Schulleitung bestimmt zusammen mit den Klassenlehrkräften, welche Informationen wesentlich sind (z. B. "Wer ist wer?", "Wie meldet man eine Krankheit?", "Pausenregeln", "Schulwerte").
2

Der "Persönliche Touch"

⏱ 10 Minuten
Jeder Klassenlehrer / jede Klassenlehrerin schreibt einen kurzen, herzlichen Willkommensbrief, der im Paket enthalten ist.
3

Gestaltung

⏱ 30 Minuten
Die Informationen sind klar strukturiert.
Wichtig: Verwenden Sie eine einfache Sprache und übersichtliche Darstellungen / Grafiken, um Barrieren abzubauen.
4

Übergabe der Informationen

⏱ 5 Minuten
Das Paket wird beim ersten Elternabend ausgegeben oder per E-Mail versendet.
Die Lehrkraft erklärt kurz den Nutzen: "Hier ist alles, was Sie für einen entspannten Start in unserer Schule benötigen."
5

Feedback & Aktualisierung

⏱ 15 Minuten
Einmal im Jahr überprüft die Schulleitung gemeinsam mit den Klassenlehrkräften, ob die Informationen noch aktuell sind (z. B. neue Telefonnummern oder Projekte).
💭

Reflexion & Tipps

Reflexion

Fühlen sich die Eltern gut informiert oder überfordert durch das Paket?
Wie sehr hat das Paket die Anzahl der organisatorischen Fragen im Schulalltag reduziert?

Tipps zur Umsetzung

Weniger Text und mehr Visualisierung erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass das Informationspaket gelesen wird.
Verwenden Sie QR-Codes für digitale Inhalte (z.B. Erklärvideos oder Formulare).