Tafel für "Quick Wins"

Eine gut sichtbare Tafel im Konferenzzimmer, auf der kleine, schnell umsetzbare Verbesserungen für den Schulalltag gesammelt, nach Priorität gereiht und - nach Abschluss - als „erledigt“ gewürdigt werden.

✍️ Brigitta Rupp, PBÖ
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⏱️ Dauer Mehrere Schultage
🔄 Häufigkeit Über einen längeren Zeitraum
👥 Zielgruppe Lehrkräfte, Schulmanagement
🎯

Ziel

Das Bedürfnis nach "Macht" durch das Erleben von Selbstwirksamkeit zu befriedigen.
Es beweist, dass Veränderung möglich ist, ohne auf eine große Konferenz in drei Monaten zu warten.
Es reduziert Frustration über kleinere tägliche Ärgernisse.

✅

Einsatz und Lernergebnisse

  • 1. Sichtbarmachung kleiner Erfolge in einem stressigen Alltag.
  • 2. Förderung einer proaktiven Lösungskultur ("Einfach machen").
  • 3. Entlastung durch Beseitigung alltäglicher Hindernisse.
  • 4. Stärkung der kollegialen Zusammenarbeit während der Umsetzung.
  • 5. Transparenz hinsichtlich laufender Verbesserungen.
💡

WELL³-Bezug

Grundbedürfnis

🏆 Wirksamkeit 🕊️ Freiheit

Qualitätsdimensionen

Schulkultur Führungskultur
📋

Details & Vorbereitung

🏫

Raumanforderungen

Ein zentraler Ort im Konferenzzimmer (oder auf dem Gang).

⏳

Zeit für die Vorbereitung

30 Minuten

📝

Vorbereitung

Bereiten Sie ein Plakat vor, das im Konferenzzimmer oder auf dem Gang aufgehängt wird.
Teilen Sie das Plakat in drei Spalten:
* "Idee / Verbesserungspotential"
* "In Arbeit"
* "Fertig / Quick Win"

🧰

Materialien

Pinnwand oder Whiteboard
Bunte Post-its
Dicke Marker

👣

Ablauf

1

Definition von "Quick Wins"

⏱ 10 Minuten
Das Team definiert, was ein "Quick Win" ist: Kostet fast nichts, erfordert keine Genehmigung von höherer Ebene, kann in maximal 2 Wochen umgesetzt werden (z.B. "Neuer Wasserkocher," "Scharfe Scheren im Kopierraum," "Digitaler Kalender für den Projektorwagen").
2

Sammeln von "Quick Wins"

⏱ laufend
Jeder kann seine Idee in die erste Spalte des Plakats auf der Pinnwand / dem Whiteboard eintragen.
3

Abstimmung für "Quick Wins"

⏱ 5 Minuten
Einmal pro Woche überprüft das Team: Welches Thema (welchen Quick Win) nehmen wir uns diese Woche vor?
Wer übernimmt die Verantwortung?
Dann wird die jeweilige Karte auf "In Arbeit" am Whiteboard verschoben.
4

Einbindung in den Unterricht

⏱ -
Die verantwortliche Person (oder Gruppe) erledigt die Aufgabe.
5

Feier

⏱ 1 Minute
Die Karte wird feierlich in die Spalte "Fertig / Quick Win" verschoben.
Einmal im Monat werden alle schnellen Erfolge kurz gewürdigt.
💭

Reflexion & Tipps

Reflexion

Wie fühlt es sich an, selbst eine Veränderung herbeigeführt zu haben?
Wie hat sich die Anzahl der Beschwerden über kleinere Probleme entwickelt?

Tipps zur Umsetzung

Die Schulleitung kann ganz unbürokratisch ein kleines "Quick Win Budget" (z.B. 50 € pro Monat) bereitstellen, damit Ideen nicht aufgrund von kleinen Geldbeträgen scheitern.